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Título

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Asistencia Virtual

Descripción

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Estamos buscando un Asistente Virtual altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo y brindar apoyo remoto en diversas tareas administrativas, de comunicación y gestión. El candidato ideal será una persona con excelentes habilidades de comunicación, dominio de herramientas digitales y capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto. Como Asistente Virtual, serás responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, responder correos electrónicos, realizar investigaciones en línea, preparar informes y brindar soporte general a diferentes departamentos. Este rol requiere una gran atención al detalle, habilidades multitarea y un enfoque orientado a resultados. El puesto ofrece flexibilidad horaria y la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar, lo que lo convierte en una excelente opción para personas que buscan equilibrio entre la vida personal y profesional. Además, tendrás la oportunidad de colaborar con equipos multidisciplinarios y contribuir al crecimiento de la empresa desde una posición clave. Entre tus funciones principales se encuentran la gestión de calendarios, organización de viajes, atención al cliente, manejo de bases de datos, redacción de documentos y apoyo en redes sociales. También se espera que mantengas una comunicación fluida con los miembros del equipo y que seas capaz de adaptarte a diferentes estilos de trabajo y herramientas tecnológicas. Buscamos a alguien con experiencia previa en asistencia virtual o en roles administrativos, con un alto nivel de responsabilidad y compromiso. El dominio del español es esencial, y se valorará el conocimiento de otros idiomas. También es importante contar con una conexión a internet estable y un espacio de trabajo adecuado. Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de formar parte de un equipo dinámico, esta es tu oportunidad para desarrollarte profesionalmente en un entorno digital.

Responsabilidades

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  • Gestionar agendas y coordinar reuniones
  • Responder correos electrónicos y llamadas telefónicas
  • Organizar viajes y reservas
  • Preparar informes y presentaciones
  • Realizar investigaciones en línea
  • Actualizar bases de datos y sistemas de gestión
  • Brindar atención al cliente por canales digitales
  • Apoyar en la gestión de redes sociales
  • Redactar y editar documentos
  • Coordinar tareas con otros miembros del equipo

Requisitos

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  • Experiencia previa como asistente virtual o en roles administrativos
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas digitales
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma
  • Buena gestión del tiempo y habilidades organizativas
  • Conexión a internet estable y equipo propio
  • Nivel avanzado de español
  • Conocimiento básico de inglés (deseable)
  • Actitud proactiva y resolutiva
  • Disponibilidad para trabajar en diferentes zonas horarias (según necesidad)

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuánta experiencia tienes como asistente virtual?
  • ¿Qué herramientas digitales dominas?
  • ¿Tienes disponibilidad horaria flexible?
  • ¿Cómo gestionas múltiples tareas al mismo tiempo?
  • ¿Tienes experiencia en atención al cliente?
  • ¿Qué tipo de proyectos has apoyado anteriormente?
  • ¿Tienes conocimientos de redes sociales?
  • ¿Cuál es tu nivel de inglés?
  • ¿Tienes un espacio de trabajo adecuado en casa?
  • ¿Estás dispuesto/a a firmar un acuerdo de confidencialidad?